开全中心 · 湖北

一个账号 开到底

开全中心为湖北的内容与运营团队提供统一的开通与登录服务。你在电脑上登录的状态,手机上打开就是同一个;版本、年费和席位数量摆在明面上,选档之前不用先做一轮信息搜集。

  • 4 个大版本迭代,每一代都冲着当时最集中的抱怨去
  • 4,200+ 个团队完成开通,其中约七成来自湖北省内
  • 13 个地市州在服务范围内,6 个地市有本地对接伙伴
  • 38 人负责产品、技术开发与服务对接,服务团队占 12 人

入口与费用,一次讲完

让一个团队从找入口到用上功能,中间不用换账号,也不用反复翻资料。

真正拖慢开通的往往不是功能不够,而是找不到对的地方:开通走一个页面,年费问一个人,以前用过的权益又藏在另一份材料里。等把事情办完,时间已经花在拼凑信息上了。

开全中心把这些收进同一个账号。电脑端和手机端共用一套身份,登录状态、席位和权益在两端保持一致,同事换台设备接着用,不需要重新配置一遍。提交申请、挑选版本与席位、确认年费、领取双端入口——四步走完,接下来就是日常使用。

第一次开通的团队

最关心的就两件事:入口在哪里、钱花在哪里。我们把这两件事排在同一条路上,不用来回问。

多人在用的运营组

按席位把成员分好,谁盯入口、谁看看板,在一个账号里说得清楚,人员有变动也不用重搭一遍。

要追溯历史的负责人

年费交过几次、当时选的哪一档、那一档包含什么,翻同一账号下的记录就能对上。

习惯用数据说话的团队

把人群看板导出的对照表和自己手里的流量数据并排看,两档年费能换回什么,算得出来。

四个大版本,一路把入口收拢

从最早各用各的登录口,到现在两端一致、支持多人协作,每一代都解决了一类具体问题。

四段由暗到亮的抽象色块串联成向右延伸的长卷,代表开全中心四代版本迭代
第 1 代到第 4 代,色块一段比一段亮,解决的问题一层比一层具体。
  1. GEN 01

    第 1 代 · 把登录口收进一个账号

    早期团队各开各的入口,换个人接手就得重新找一遍。这一代把电脑端和手机端的登录并进同一套账号体系,成员在哪台设备上登录,另一端打开就是同一个状态。

  2. GEN 02

    第 2 代 · 把年费差别摆到同一张表上

    启程版和全景版的差异集中在三处:登录席位数量、常用人群追踪看板的覆盖范围、运营复盘报告的频次。把这三项并排列出来,团队对着自己的规模就能判断选哪一档。

  3. GEN 03

    第 3 代 · 人群追踪看板成型

    常用人群追踪功能在这一代落地,内置 8 类高频人群标签,默认看近 90 天的数据,可以按入口来源和访问时段筛出想看的群体。

  4. GEN 04

    第 4 代 · 双端一致与多人协作

    登录状态、席位和权益在两端实时同步;全景版补齐了不限设备切换、多人协作席位、季度运营复盘报告和专属对接通道,团队规模变大时不用换系统。

第 1 代到第 3 代的旧版开全会员权益至今保留在归档栏,每两周同步一期,历史条目可以逐条追溯,相关的同步记录发布在内容笔记。

省内 13 个地市州,就近有人接得住

开通这件小事,有人当面帮你过一遍资料,比在群里反复描述快得多。

服务范围覆盖湖北省 13 个地市州,其中 6 个地市有本地对接伙伴。伙伴做的事很具体:帮你把开通资料过一遍、按你们的入口结构把看板配好、遇到登录或席位的问题就近响应。

  • 本地对接伙伴 · 开通资料辅导
  • 本地对接伙伴 · 看板配置
  • 本地对接伙伴 · 席位分配
  • 本地对接伙伴 · 登录问题排查
  • 本地对接伙伴 · 年费对照答疑
  • 本地对接伙伴 · 团队使用培训

高亮节点表示有本地对接伙伴的地市,把鼠标停在上面可以看到他们负责的具体事项。

由点阵节点与连线组成的抽象区域网格,若干节点被高亮,表示本地对接伙伴的服务分布
网格不画真实边界,只表示省内各地市的团队都能找到对应的服务路径。

38 个人,三条线

人不多,但谁负责哪一段是清楚的,问题递进来不会被推来推去。

38

团队总人数

产品、技术开发与服务对接三条线合在一起,支撑 4,200 多个开通团队的日常使用。

12

服务对接团队

负责开通申请处理、席位分配、看板配置和日常答疑,是团队接触最多的一条线。工作日 9:00-18:00 有人值守。

26

产品与技术

维护双端登录、账号体系、人群看板计算与归档同步,四个大版本的迭代也由这条线推动。

服务对接团队里分了几种角色:有人专门处理开通申请和席位调整,有人负责看板参数配置,还有人盯着登录异常和数据同步这类需要当场判断的问题。你提的问题落在哪一类,就直接进那条线,不用先经过一轮转述。

和本地伙伴一起,把事情落到地面上

线上能解决大部分问题,剩下那些需要有人在场看看的,交给伙伴。

我们与 18 家本地数字化服务伙伴保持长期协作,协作范围包括开通辅导、看板配置和本地支持。伙伴不是转售渠道,他们做的是把标准流程翻译成你们团队能直接用的那一版。

  • 18 家本地数字化服务伙伴
  • 3 连续三年入选本地数字化服务协作平台的年度协作伙伴名单
  • 120+ 条问答沉淀在帮助中心,覆盖登录、费用、席位与权益归档四类问题

大部分疑问在找人工之前就能自己解决。真遇到只有人能判断的情况,帮助中心里标了该走哪条渠道。

中心节点向外发散的多层连线结构,表示本地数字化服务伙伴的协作网络
中心是我们的服务团队,向外一层层是伙伴、伙伴对接的团队与最终使用席位的人。

多久能办好,多久能回话

合作之前先把时间说清楚,后面相处起来都省事。

  • 开通处理 常规情况下 1 个工作日内完成;资料齐全时最快 4 小时就能拿到双端登录入口。
  • 响应时段 客服邮箱与电话在工作日 9:00-18:00 响应,其余时段提交的请求在下一个工作日处理。
  • 优先分派 邮件标题写明费用对照或历史权益相关问题的,会优先分派给对应的服务同事,减少一轮转述。
  • 开通之后 费用明细、版本对照与历史权益记录都留在同一账号下,随时能翻,不依赖某个人记得。
  • 看板支持 人群看板的标签口径有疑问,或想调整筛选维度,可以直接找服务对接团队,不用先自己试一遍。

先看版本,再谈开通

两档年费、席位数量和追踪范围都摆在体验中心,对着自己团队的人数看一遍,通常就有答案了。